一、 工作内容
1、文档管理：
· 负责部门各类文件、资料的收集、整理、编号、归档、保管和借阅管理，确保文档的完整性、准确性和安全性。
· 负责研发记录、实验数据、报告等技术资料的格式审核、打印、装订与分发。
协助建立和维护研发部门的电子及纸质文件管理系统。
2、日常行政支持：
· 负责部门的会议组织、安排、记录及纪要的整理与分发。
· 协助处理研发部门的日常行政事务，如办公用品申领、接待安排等。
· 负责部门内部及与公司其他部门之间的信息传递与沟通协调。
3、项目流程协助：
· 协助项目负责人进行项目进度的跟踪与资料汇总。
· 负责研发相关申请表格的填写、提交及进程跟踪（如内部流程审批）。
· 协助准备项目汇报、总结的相关支撑材料。
4、资产与物料管理支持：
· 协助进行实验室低值易耗品、办公资产的登记与管理。
· 负责部门相关图书、期刊、标准的管理与借阅。
5、其他交办工作： 完成上级领导交办的其他与相关的临时性工作。
二、 任务要求（任职资格）
1、基本要求：
· 大专及以上学历，文秘、行政管理、药学、生物技术、医学或相关专业优先。
· 一年以上相关工作经验，有生物医药、医疗器械或科研机构文员、助理经验者优先考虑。
· 年龄22-35岁，形象端正，具备良好的职业素养。
2、技能要求：
· 办公软件精通： 熟练使用Microsoft Office系列软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备优秀的文字处理、数据表格制作和演示文稿编制能力。
· 文书能力： 具备良好的中文书面表达能力，能准确、清晰地进行会议记录和撰写日常公文。
· 沟通协调能力： 具备良好的语言表达能力和沟通技巧，工作细致耐心，有较强的服务意识和团队合作精神。
· 学习与保密意识： 具备快速学习能力，能初步了解研发相关基础知识；具有很强的保密意识，能严格遵守公司保密规定。
· 组织能力： 具备良好的时间管理和多任务处理能力，做事有条理，注重细节。
· 优先条件：
了解GMP、GLP或药品/医疗器械研发相关法规和文档管理要求者优先。
熟悉文档管理软件或项目管理辅助工具者优先。