岗位职责
1.日常行政事务
负责办公室日常事务(接听电话、接待访客、收发快递、文件传递等)。
管理办公用品采购、发放及库存登记,确保物资充足。
维护办公环境整洁,协调物业、保洁等后勤工作。
2.文档与资料管理
起草、打印、归档公司文件(如通知、合同、报表等)。
建立电子及纸质档案系统,确保资料分类清晰、便于查询。
3.会议与活动支持
安排会议室,准备会议材料,做好会议记录并跟进决议事项。
协助组织公司活动(团建、年会、培训等)。
4.其他职责
管理公司固定资产登记及维护。
协助上级完成临时交办的行政类任务。
任职要求
学历:本科,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
具备基础公文写作能力(如撰写邮件、通知等)。
沟通能力:语言表达清晰,能妥善协调内外部关系。