职位描述
销售助理职责销售助理岗位职责
销售助理职责(一)
岗位职责:协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种 内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实。
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售对相关业务数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售/总监对销售人员的销售费用、市场费用审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来司重要客户。
6、协助销售/总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售/总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售/总监临时交办的其他任务。
销售助理职责(二)
1、负责销售人员工作情况跟踪:每天与所负责区域的销售人员 进行电话沟通,落实销售人员销售进度和工作完成情况。
2、负责销售人员工作报告与汇总:分别于每天、 每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售,销售助理进行汇总统计。
3、根据销售人员的需求,上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。
4、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息,并及时上报通知相关销售人员。
5、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。
6、提供销售所需相关资料:产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。
7、根据合同和业务员需求确认发货内容、 开票情况、收货单位、 收货地址、收货人、联系电话,并与财务协调开据发票。在没有合同的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通,并安排发货时间及方式。
8、根据销售人员反馈,对合同回归情况进行跟催,并对合同进 行扫描存档,合同原件交财务存档;并催促各区域销售人员及时收款。
9、 负责安排到货确认与安装使用等事宜:
A、与销售人员确认 是否到货,是否安装,运行是否正常;
10、负责对销售部门工作上传下达,内外沟通
11、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。
12、负责设备质量问题收集:收集到的产品质量问题及时反馈, 以便其安排或协调维修设备事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕