职位详情
计划交付员
6000-8000元
保光(天津)汽车零部件有限公司
天津
3-5年
本科
04-15
工作地址

武清区京滨工业园古旺路1号

职位描述

PMC工作职责

一、订单管理

1. 订单接收与审核

(1)负责接收客户和营业下发订单,仔细核对订单信息,包括产品规格、数量、交货日期、价格等,确保订单信息的准确性和完整性。

订单信息来源:年度预测单、主机厂月度生产计划(滚动周计划)、售后日报(实际生产和库存情况)、顾客DBT信息、售后订单信息等。

(2)对于不符合要求或存在疑问的订单,及时与客户沟通,获取准确信息或澄清问题,避免后续生产或交付环节出现错误。

2. 订单录入与维护

(1)将审核无误的订单准确无误地录入公司的订单管理系统(如ERP系统),确保系统中的订单信息与客户提供的信息一致。录入过程中要严格按照操作规范进行,避免数据录入错误。

(2)负责订单信息的日常维护,根据订单的执行情况及时更新订单状态,如订单的生产进度、发货情况等,确保订单信息的实时性和准确性,方便各部门查询和跟进。

二、计划制定

1. 生产计划编制(PC)

(1)根据客户订单需求和公司生产能力,制定合理的(年、月、周)生产计划以及(周、日)发货计划。考虑生产资源(如设备、人员、原材料)的可用性,确定各产品的生产顺序、生产数量和生产时间。

生产计划要求锁定未来三天(锁定三天,计划两天,预测两天,滚动周计划)。

发货计划要求锁定未来一天(锁定一天、计划一天、预测一天,滚动三天计划)。

(2)与生产部门紧密沟通,了解生产进度和实际生产情况,根据生产进度及时调整生产计划,确保生产计划的可行性和可执行性。当出现设备故障或原材料短缺等突发情况时,能够迅速调整计划,减少对交付的影响。

2. 物料需求计划(MC)

(1)根据生产计划,计算所需的原材料、零部件等物料的种类和数量,制定物料需求计划。与采购部门协作,确保所需物料能够按时采购到货,避免因物料短缺导致生产停滞。

(2)跟踪物料的库存情况,定期盘点库存,及时发现库存异常,如库存积压或缺货,并采取相应措施进行处理,优化库存管理,降低库存成本。

三、交付跟踪

1. 交付进度跟踪

(1)负责跟踪订单的交付进度,确保订单能够按照预定的时间和质量要求交付给客户。定期与生产部门、物流部门等沟通,了解订单的生产进度、发货情况等,及时掌握订单交付的各个环节。发货前的交付确认。

(2)对于可能出现延迟交付的订单,提前与客户沟通,说明原因,并提出解决方案,争取客户的理解和支持,维护公司与客户之间的良好关系。

2. 物流协调

(1)协调物流部门,确保产品能够按时、安全地运输到客户指定的地点。选择合适的物流方式和物流供应商,根据产品的特点和客户的要求,合理安排运输计划,降低运输成本。物流费的报销和超额运费管控。

(2)跟踪物流运输过程,及时处理物流过程中出现的问题,如运输延误、货物损坏等,确保客户能够按时收到合格的产品。

四、数据分析与报告

1. 数据分析

(1)定期收集和分析订单、生产、交付等数据,通过数据分析发现问题和潜在风险。

(2)根据数据分析结果,提出优化建议和改进措施,推动公司生产计划和交付流程的持续改进,提高工作效率和客户满意度。

2. 报告编制

(1)编制各类计划交付相关的报告,如订单交付周报、月报、生产计划执行情况报告等,为管理层提供决策支持。报告内容应清晰、准确、详细,能够反映计划交付工作的整体情况和存在的问题。

(2)向上级领导汇报工作进展和问题,及时反馈计划交付过程中遇到的重大问题和风险,提出解决方案和建议,确保管理层能够及时掌握情况并做出决策。

五、协调沟通

1. 内部协调

(1)作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调生产、采购、销售、物流等各部门之间的工作,确保各部门之间的信息畅通和协同合作。

(2)组织召开跨部门协调会议,及时解决计划交付过程中出现的问题和冲突,推动工作的顺利进行。

2. 客户沟通

(1)与客户保持密切沟通,及时向客户反馈订单的进展情况,解答客户的问题和疑虑,增强客户对公司的信任和满意度。

(2)收集客户反馈意见,及时将客户的意见和建议反馈给公司相关部门,为公司改进产品和服务提供参考依据。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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