职位描述
一、岗位职责:
1.严格遵守公司的保密规定,对于公司内部的敏感信息和高层决策保持高度保密,确保不泄露给无关人员。
2.仔细整理和归档总经理的文件资料,确保文件的有序性和易查阅性。
3. 协助总经理处理各类邮件、信函和报告,及时准确地传达信息(部分邮件需要使用英文)。
4.对总经理的工作需求进行细致入微的观察和预判,提前准备所需的资料或物品。
5、负责公司来访客人的接待工作,包括引领客人、安排座位、提供茶水等,展现公司的专业形象。
6、负责总经理办公室环境卫生的监督工作。
7、负责公司资料的翻译工作及其他日常行政工作。
二、任职资格:
1、本科及以上学历(能力优秀者可放宽至大专);
2、性格沉稳、做事踏实、自驱力强、严谨细致,高度敬业;
3、思维清晰、条理性好、擅长工作报告、制度流程的编写及文件的分类和整理;
4、沟通能力、学习能力和执行力强;
5、有商务英语能力及文化艺术领域工作经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕