岗位职责:
1负责项目各类文档的建立、收集、整理、归档、版本控制与分发,包括但不限于项目计划、会议纪要、技术规范、设计图纸、采购合同、施工方案、测试报告、验收报告等。确保所有项目文档的完整性、准确性和可追溯性,并维护项目文件库的有效性。
2协助项目经理组织各类项目会议(如立项会、周例会、协调会、评审会等),包括会议通知、场地安排、议程准备、PPT制作协助。
3协助项目经理跟踪项目整体进度,协助进行项目资源的协调与分配,包括人员、设备、物料等,确保项目所需资源及时到位。
4负责项目团队的日常行政事务支持,如差旅安排、费用报销、办公用品采购等。
5完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求 :
1本科及以上学历,项目管理、行政管理、工商管理、机械工程、电气工程、自动化、能源类等相关专业背景优先。
2至少1-3年项目管理、项目助理或高级行政支持相关工作经验。
3熟练掌握Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其是Excel数据处理能力。
4优秀的口头和书面沟通能力,能与各层级人员有效沟通,具备较强的跨部门协调能力。
严谨细致、条理清晰,具备出色的组织能力和多任务处理能力,能够高效完成工作。
具备较强的学习能力和问题解决能力,能快速适应新环境和新知识。
责任心强,积极主动,工作严谨细致,能够在压力下高效工作。