1、熟练掌握各种施工技术规范及设计资料的要求，做到理解清楚、认识准确、应用适度。

2、严格执行各种规范及设计要求，按要求及时准确的整理各项施工资料。

3、熟练掌握各种资料软件，要求使用计算机录入的资料必须按要求及时、准确的录入。

4、要求手写的资料必须做到字迹清楚、工整，不得随意涂改，严禁随意抽撤、调换施工资料。

5、及时建立施工资料台帐及施工试验台账，以方便资料查阅及检查。

6、参与竣工资料的整理。将施工资料，试验报告及物资报验资料相互对应，并按桩号顺序排序。做好各类小目录及大目录。组卷前抽查时保证各种相关资料均可对应。

7、接受管理体系内外监督检查，对不符合体系要求的进行改正。

8、负责建立台帐，保存好相应资料原件，不得丢失各类资料原件。

9、保存至少一套图纸。熟练绘制竣工图。

10、及时完成领导交办的其他工作。

11、新工程开工依照规范及图纸要求出一套资料模板给总包及监理看，如无问题后续则可同步出资料。

12、现场管理人员每两周同资料员核对施工现场的施工进度情况，并做好记录，做到施工资料与施工现场同步进行，相互对应并吻合。

13、现场管理人员及时收集施工现场照片并按要求留存发送给资料员，每月回基地开会全部拷贝给资料员。

14、现场人员应及时将物资进场告知资料员进场情况，进场数量要求和合格证统一，不管多少只要物资进场就得要合格证，并将相应盖红章的合格证及质量文件收集齐全并反馈给资料员，资料员及时报验。

15、现场管理人员涉及到地基验槽及钎探要至少提前一天通知资料员验槽部位画简图，提前看看地勘报告结合现场实际情况如需换填必须留影像资料，并约五方验槽。

16、现场管理人员闭水或打压试验等功能性试验要提前通知资料员做相应的资料，并及时通知五方。

17、及时同试验员了解施工现场试验数据，做到施工资料及物资报验资料与施工现场的试验数据相互对应，避免出现资料不对应的现象。

18、负责竣工组卷工作，协调各方签字，盖章情况。

19、负责组织竣工档案资料的移交和归档。

20、参与各个工程的资料人员安排并监督检查相关人员的资料台账、工作进度，并进行指导。