职位描述
一、日常事务管理
负责公司日常行政事务的协调与执行(如办公用品管理、文件收发、员工考勤等)。
优化行政流程,监督公司规章制度的落实。
物资采购与资产管理
办公用品、设备、福利物资的采购、登记、发放及库存盘点。
办公环境维护
确保办公环境整洁有序,协调物业、保洁、绿植等第三方服务。
办公设备(如打印机、空调)的日常维护与报修。
会议与活动支持
组织内部会议,安排会议室、设备调试及会议记录。
协助策划公司团建、年会、接待等活动的后勤保障。
档案与文件管理
公司文件、合同、档案的分类、归档、保管及借阅登记。
确保档案资料的安全性与保密性。
安全与卫生管理
定期检查消防设施、安全通道,组织应急演练。
监督办公场所卫生,确保符合健康标准。
对接各部门需求,解决员工行政相关问题。
二、岗位要求
工作经验
1-3年行政/后勤相关经验,50岁以上人员。
专业技能
熟练使用Office办公软件及OA系统,掌握基础财务知识。
具备良好的公文写作、沟通协调能力。
个人素质
细致耐心,责任心强,具备服务意识和抗压能力。
原则性强,能妥善处理敏感信息,有保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕