职位描述
岗位职责
- 负责合同审核、盖章及档案规范化管理，保障合同流转合规、档案存放有序。
- 梳理外贸业务台账，确保数据准确完整，为业务分析与追溯提供支撑。
- 策划并制作外贸宣传短视频，助力品牌海外推广与业务拓展。
- 负责员工考勤日常记录、统计与核对，保障考勤数据真实可查。
- 开展基础人事招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、招聘流程跟进等。
- 处理员工报销单据审核与流转，推动报销流程高效落地。
- 维护办公室日常环境卫生，营造整洁舒适的办公氛围。
任职要求
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、外贸、人力资源相关专业优先，1 年以上综合文员或相关岗位工作经验者更佳。
- 熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备扎实的数据整理、表格制作及文档处理能力。
- 掌握短视频制作基础技能，能独立使用剪映等工具完成拍摄、剪辑、字幕、配乐等全流程操作。
- 了解基础外贸业务流程、合同管理规范或人事招聘基础流程者优先，具备较强的保密意识。
- 细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力及多任务处理能力，服务意识突出。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕