职位详情
行政与标书商务专员(行政+标书方向)
6000-10000元
海南优速捷网络服务有限公司
海口
1-3年
大专
05-15
工作地址

优速捷

职位描述
岗位职责
标书制作与管理
负责招投标全流程:收集招标信息、解读招标文件、编写标书(技术方案+商务条款),确保标书通过率≥90%。
管理标书资料库,定期更新公司资质、案例、合同模板,确保投标文件时效性和合规性。
协调技术、财务等部门整合标书内容,跟进投标保证金支付、开标结果复盘,形成《投标分析报告》。
行政综合管理
日常行政事务:办公环境维护、会议组织、档案管理、办公用品采购(成本节约率≥10%)。
基础人事支持:员工考勤统计、入职离职手续办理、社保公积金增减员操作。
对外联络:对接物业、供应商、政府窗口单位,处理工商变更、证照年审等事务。
跨部门协作支持
协助商务接待:活动策划、行程安排、会议纪要整理。
突发事务处理:如台风季应急预案执行、临时标书加急制作(48小时响应)。

任职要求
基础条件
大专及以上学历,行政管理、文秘、市场营销相关专业优先。
2年以上复合岗位经验(行政+标书),有中小型企业“行政商务一体化”经验者优先。
核心技能
标书能力:熟悉政府采购网/公共资源交易中心招投标流程,能独立完成50页以上标书制作。
行政能力:熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),擅长文档排版(标书需符合格式规范)。
多任务处理:可同时推进3-5项任务(如日常行政+紧急标书),抗压能力强。
加分项
熟悉海南自贸港政策(如中小企业投标加分规则、本地化服务要求)。
持有CIPS(采购认证)、标书编制培训证书,或有成功中标案例(需附证明材料)
标书提成


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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