岗位职责:
1、负责协助部门领导制定、监督、执行公司管理规章制度;
2、负责执行办公室日常办公制度维护、管理;
3、会议管理。负责会议安排,会议纪要撰写及发布及接待协助;
4,、库房管理及采购。公司办公用品、物资、生活用品的采购、发放、登记管理以及固定资产的盘点;
5、公文管理。公司各项公文的拟写及下发
6、 档案管理。公司档案资料的收集、整理、归档和日常管理、借阅工作,确保档案管理规范化。
7、印章管理。负责公司印章的刻章、盖章、借出登记等等。
8、工商管理。负责公司年检、各类执照、资质办理以及保管、公司注册、变更、注销;
9、费用报销管理。各项行政费用进行缴纳及报销;
10、活动组织。公司活动、团建、年会的筹划与组织;
11、车辆管理。协助司机管理车辆,如车辆安排、加油卡充值及车辆的维护清洗保养工作。
任职要求:
1、25-40岁,本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,具备2年及以上人事行政相关工作经验
2、 具备良好的沟通协调能力、团队协作能力和抗压能力,具有良好的职业道德和责任心
3、 熟悉使用相关办公软件,具备人力资源知识。
4、形象气质佳,穿着整洁,干净大方。
2024或2025年(7月拿到毕业证)应届毕业生可投递