岗位职责:
1. 印章管理:
制定和执行公司印章管理相关制度。
负责公司印章的保管、使用登记和审批流程的执行。
确保印章使用的合规性和安全性,防止印章滥用或遗失。
定期对印章使用情况进行检查和汇报。
2. 保密管理:
制定和执行公司保密制度,确保涉密信息的安全。
对涉密文件、资料进行登记、归档和销毁管理。
组织保密培训和保密宣传,提高员工保密意识。
3. 后勤管理:
负责公司办公环境的维护和管理,包括办公用品的采购与分发及库房管理。
组织公司各类会议的会务工作,确保会议顺利进行。
处理领导临时交办的其他工作任务。
4. 品宣管理:
协助公司品牌形象的宣传工作,包括宣传册、公众号等平台内容的更新与维护。
策划和组织公司各类宣传活动,提升公司知名度。
5. 文书工作:
负责公司各类文件的撰写、审核、印发和归档。
负责处理公司内外部往来公文、信函、邮件等。
协助领导起草讲话稿、工作总结、计划等文书材料。
任职要求:
本科及以上学历,行政管理、文秘、新闻、中文等相关专业优先。
具备较强的文字写作能力和沟通协调能力。
具备一定的公众号管理、视频及图片处理能力。
工作细致认真,责任心强,具备良好的职业操守和保密意识。
熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。
党员优先,有相关行政工作经验者优先考虑。