岗位职责:
1、行政事务管理：
负责办公室日常行政事务，如办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。管理公司固定资产，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。如有故障，及时联系维修人员进行维修。
负责公司环境卫生和安全管理，监督办公区域的清洁工作，确保办公环境整洁、舒适；制定和执行安全制度，定期检查安全设施，如消防器材等，消除安全隐患。
2、行政费用管理
年度行政费用规划，过程中执行进度跟进、费用增补申请、费用审核与报销等工作。
3、文件与档案管理
起草、修订和整理公司各类行政文件、制度和流程，确保文件的准确性和规范性。
负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件传递及时、准确，档案管理规范、有序，便于查询和使用。
对公司重要文件和资料进行保密管理，严格遵守保密制度，防止文件泄露。
4、会议与活动组织
组织公司各类会议，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的安排和设备调试等，确保会议的顺利进行。
做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。跟踪会议决议的执行情况，向领导汇报进展情况。
策划和组织公司各类活动，如员工团建、节日庆祝、培训等活动，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力。
5、员工服务与沟通
为员工提供行政服务支持，如协助员工租房、缴纳租金、水电费等，提高员工满意度。
与公司各部门保持密切沟通，协调行政事务，及时反馈和解决问题，确保公司内部信息流通顺畅。
协助人力资源部门进行员工考勤管理和统计工作，核实请假、加班等情况，为工资核算提供准确数据。
6、其他工作
完成领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合公司的整体工作安排，为公司的发展提供支持。
任职要求:
1、行政管理、文秘、人力资源等相关专业；
2、熟悉办公软件操作；.具备行政及财务相关知识、较强公文写作能力；
3、工作严谨、责任心强，细致耐心，具有良好的沟通能力及团队协作能力。