8000-10000元
广东君龙律师事务所汇德大厦32楼 3202
岗位职责
1、办公室管理:负责保洁人员管理、办公室卫生环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点与维护、会议室设备管理等工作。
2、快递管理:负责快递收寄、登记、派发,快递对账单核对,发票催收与报销。
3、制度管理:发布通知与制度文件,配合知识管理小组统筹制度文件,统计并公示君饷奖惩数据。
4、账号管理:定期梳理律所vip账号到期情况。
5、文化建设:宣贯律所价值观,负责宣传板、文化墙、工服、工牌制作,组织团建活动(生日会、年度出游、年会等)。
6、会议管理:负责会议室预约、设备管理,统筹律所大型会议安排,完善会议管理制度。
7、党务工作:负责党组织关系管理、“三会一课”组织、协助书记述职等文字工作。
8、对外对接:关注律师、专利代理师行业相关平台信息,实时上传下达并落实后续工作;配合物业管理;配合律所和专代所上级政府单位的检查、数据申报工作;接听电话咨询;接待等。
9、其他工作:完成领导交代的临时性任务。
任职要求
1、认同君龙律所的文化和理念;
2、高中以上学历,人力资源、行政管理、文秘及相关专业优先;
3、有过律所工作经验优先;
4、具有高度的责任心与执行力,能够推动行政管理及优化工作;
5、强烈的就职意愿;
6、沟通能力强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
7、熟练操作office等办公软件和常用办公设备,学习能力强。
三、薪资福利
工作时间:08:30-18:00,5天制,周末双休,上下班有半小时弹性工作时间;五险一金。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕