面议
广东君龙律师事务所汇德大厦32楼 3202
岗位职责
【工作职责】
君龙所是律师事务所也是专利代理所,行业内称之为“双证所”,故如有以下2个板块的流程工作经验者均可,但有知识产权流程专员工作经验又有法律背景者优先。
一、知识产权流程板块
1.能独立承担国内外知识产权(包括但不限于专利、商标、版权等)流程工作,例如:
a)新申请模块,包括开卷立案(含新客户信息登记)、新申请时限监控及提醒、新申请文件检查及递交等;
b)中间文件模块,包括补正、审通等中间文件的转达、中间文件时限监控及提醒,中间文件检查及递交、相关中间手续办理、中间文件时限提醒等;
c)官文转达模块,包括官文转达(受理、授权、证书)费用梳理汇总及请款;
d)大客户服务,包括开卷立案、客户IP系统维护(稿件的转达、官文交互)、各类时限监控、费用请款、定期汇报进展等。
2.负责配合代理人工作,提醒、监督代理人的作业进度,管理好作业时限;4.负责客户对接,及时报告案件进展、转达官方通知文件、费用请款、答复客户咨询等;
3.负责递交文件制作及申报工作,以及与官方对接填报材料;
4.规范知识产权流程系统(唯德)各模块操作,解决系统操作中存在的问题;
5.完成领导安排的其他工作任务。
二、法律流程板块
1.对律所案件流程节点进行管控,督促律师按照案件节点完成专业交付工作;
2.负责全律所法律部和其他部门如立案、退费、联系法院(沟通案件寄出信息确认,如确定开庭时间、确定告知客户案件节点等)和盖章、邮寄、扫描等流程性工作;
3.负责律所法律部相关文件的规范管理(如公证书管理、案卷归档等);4.协助律师完成简单的模板文书起草、绩效申报等工作;
5.协助主任助理完成主任临时安排的工作;
6.完成领导安排的其他工作任务。
任职要求
1.具有高度的责任心与执行力,能够推动流程管理及优化工作:
2.强烈的就职意愿;
3.要有法律背景和法律工作经验;
4.思维逻辑性好,有问题解决能力和创新思维,
5.具有良好的文案功底:
6.具有较强的沟通能力、学习能力、逻辑分析能力、沉着稳定者优先:
7.良好英语阅读或沟通能力者优先。
三、薪资福利
工作时间:08:30-18:00,5天制,周末双休,上下班有半小时弹性工作时间;五险一金;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕