职位详情
商务内勤专员
3000-4000元
哈尔滨瀚霖科技开发股份有限公司
哈尔滨
1年以下
本科
07-30
工作地址

瀚霖科技

职位描述

1、岗位职能:

①销售订单、生产任务单、来料入库、发货、发票,等单据的核对录入及流转

②完成ERP系统内的数据录入工作,做到及时、准确、清晰、内容完整

③确保台账准确无误,实时更新

④文件夹等文档归档清晰

⑤会议记录及时整理、跟进

2、业务对接:

①准确对接生产任务到技术部、生产部和车间;跟踪各订单的执行完成情况;

②统计每月收入报表,单据交接清楚;配合财务准确填充产值表里的销售单价、对账工作;

③依据主机厂账期要求,开具发票、对账、协助催回款

④及时与事业部各环节人员沟通,确定任务单按照计划、有效完成;出现异常情况第一时间(30分钟内)反馈给业务经理、生产部、商务部,及相关领导,及时修正计划;

⑤相关整改文件描述清晰,文件规范

3、部门工作及汇报:

①统计每月销售情况、回款情况、临时报表,及时汇报;

②完成部门领导交办的临时工作,并及时反馈,不得私自离岗;

③按要求提供上市资料、理账、调账等工作;必要时,做好加班准备;配合上市办提供其他相关材料;

④商务接待事项完成的合理、高效;会议室使用合理(会前、会后);

⑤下班后检查办公室电源、空调、门窗等安全问题

单休法休3.5K-4.5K 五险,有通勤车


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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