职位描述
1. 招标采购管理
招标策划与执行:负责公司工程、货物及服务类的招标采购工作,包括制定招标方案、编制招标文件(含投标人须知、评标办法、合同条款等),并组织发布公告、资格预审、答疑、开标、评标等全流程活动。
供应商管理:开发、评估和维护分包商、供应商及材料设备供应商资源库,组织对潜在合作方的资格评审与考察。
合规与归档:确保所有招标采购流程严格遵守国家法律法规及公司内部管理制度,并负责所有招标过程文件的整理与归档。
2. 合约管理
合同编制:负责公司各类工程承包、分包、采购、服务等合同的起草、评审与修订工作,确保合同条款的严谨、公平与合规。
合同谈判与签订:协助商务主管/领导进行合同谈判,明确双方权责利,完成合同的最终签订与用印流程。
合同交底与履行监控:组织合同内部交底,确保项目团队清晰理解合同要点。负责合同在履行过程中的变更、索赔、补充协议等文件的处理与跟踪。
合同归档与台账管理:建立并维护公司合同台账,对合同进行分类、编号、归档,实现合同的动态化、信息化管理。
3. 投标支持(对外)
- 协助市场部门,负责投标文件中商务部分的编制、审核,重点确保公司资质、业绩、人员及商务承诺等内容的质量。
- 参与对外投标项目的合同条款评审,识别潜在风险。
4. 风险控制与成本支持
- 识别和评估招标及合同履行过程中的潜在商务与法律风险,并提出规避建议。
- 为成本部门提供招标及合同相关的商务支持,协助进行成本分析与控制。
5. 学历与经验
大学本科及以上学历,工程管理、土木工程、工程造价、法学等相关专业优先。
具备2年以上工程行业(建筑、市政、路桥、机电安装等)合约管理或招标采购工作经验。
有大型工程项目合约管理或独立完成招标全流程经验者优先。
6. 专业知识与技能
精通合约知识:熟悉建设工程合同示范文本(如GF系列),掌握FIDIC条款者更佳,具备扎实的合同法律知识。
精通招标流程:熟练掌握《招标投标法》及政府采购流程,能独立编制高质量的招标与投标文件。
出色的文书能力:具备优秀的书面表达能力,能撰写严谨、清晰的合同与招标文件。
熟练操作软件:精通Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉工程造价或项目管理软件者优先。
7. 核心素质
严谨细致与责任心:对合同条款和招标细节有极高的敏感度,工作零容忍错误。
强大的沟通与谈判能力:具备良好的跨部门协调能力,能与内外部各方进行有效沟通和商务谈判。
风险意识与解决问题的能力:能主动识别风险,并提出建设性解决方案。
抗压能力与团队精神:能适应高强度工作压力,具备优秀的团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕