1、负责部门范围内的各项行政内勤事务，为销售业务人员提供支持，如为销售团队提供售前和售后的支持，准备产品资料、报价单、演示文档等，确保销售过程的顺利进行。

2、协助领导整理营销相关报告、材料的归档及整理；协助领导整理信息及负责部门信息的上传和下达；

3、负责整理、维护销售数据，做好异常销售的分析与各类数据报表的统计汇总，制作相关定期更新的报告，如销售历史数据、销售计划和预算等；

4、负责部门相关会议管理，做好会议的组织、安排和举办，拟写相关会议纪要，并跟进会议相关要求的落实情况；

5、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

6、跟进样品货期、发货、测试进展，最终结果等，并整理成客户档案；

7、负责管理部门招投标工作，包含不限于制作标书、购买招标文件；

8、 负责费用管理，做好相关开票登记，报销相关费用；

9、完成领导交办的临时任务。

【任职要求】：

1、大专及以上学历，专业不限（生物相关背景优先，有助理经验优先）；

2、熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理能力。

3、沟通能力强：擅长跨部门协作，性格外向开朗；

4、适应力佳：能高效切换办公室与外勤场景，能进行短期出差；

5、主动性高：具备主动沟通和独立解决问题的意识；

6、责任心强：注重细节，对客户需求响应及时，团队服务意识强。