职位描述
生产总监助理
岗位核心目标
本岗位旨在通过高效的行政支持、精准的数据分析、及时的跨部门沟通与项目跟进,协助生产总监处理日常运营事务,确保生产指令的上传下达畅通,保障生产体系高效、稳定、安全地运行,从而提升整个生产部门的管理效率与执行力。
一、 主要岗位职责
1. 行政与文书支持
准备、起草、整理和归档各类生产相关文件、报告、演讲稿及PPT演示文稿(如周报、月报、年度总结、预算报告等)。
做好各类生产会议(如生产调度会、质量分析会、安全例会)的记录,并跟踪会议决议的落实与执行情况。
2. 生产数据与信息管理
收集、汇总、统计各生产线/车间的日常生产数据。
对生产数据进行初步整理与分析,识别趋势和异常,为生产总监的决策提供数据支持。
3. 沟通与协调
充当生产总监与内部各层级之间的沟通桥梁,确保信息有效传递。
协助生产总监传达指令、跟进工作进度,并反馈执行中的问题。
4. 项目与专项工作跟进
协助生产总监跟进重点改善项目的进度,协调资源,并定期汇报项目状态。
参与生产相关流程的优化与完善,起草或修订相关的管理制度和流程文件。
5. 其他支持工作
完成生产总监交办的其他临时性工作任务。
二、 任职资格要求
1. 基本要求:本科及以上学历,工业工程、机械制造、生产管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2. 知识与技能
行业知识: 熟悉制造业生产运作流程优先。
办公软件: 精通MS Office办公软件,尤其是Excel和PowerPoint。
系统技能: 熟悉ERP、MES等生产管理软件的操作者优先。
文书能力: 具备优秀的书面表达能力,能独立撰写报告。
3. 核心能力与素质
卓越的沟通协调能力: 具备极强的跨部门沟通能力和人际交往技巧,能高效地协调资源、解决问题。
高度的保密意识与责任心: 能处理机密信息,工作严谨细致,责任心强。
主动性与抗压性: 工作积极主动,能预见需求并提前准备,能在快节奏、多任务的环境中高效工作,承受一定的工作压力。
快速学习与解决问题的能力: 思维敏捷,善于学习新知识,能快速理解业务并分析问题本质。
时间管理能力: 能有效规划和管理优先级,确保多项任务并行推进并按时完成。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕