1、建立和管理施工资料台帐，档案管理、计划、统计管理及内业管理工作，进行施工资料交底

2、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查。

3、负责项目进度资料（施工进度、分包进度）的收集和管理工作。

4、项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存。

5、竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料。

7、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送、归档。

8、负责汇总收集原材料质量证明文件，及时与质检员进行见证送样、送检，及时取回试验报告整理汇总。

9、及时收集整理各种开竣工手续、施工记录、测量记录、隐蔽验收记录及其他技术资料。

10、负责施工技术竣工档案资料的整理，及时向公司和城建档案馆报送档案。

11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理。

12、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理。

13、工程项目信息建档、整理、跟踪工程进度、完成数据收集。