职位描述
岗位职责
1. 负责日常行政事务,包括办公用品采购与库存管理、固定资产登记、会议室预约及布置,保障办公流程顺畅。
2. 协助组织公司会议、团建、年会等活动,完成前期筹备(如场地对接、物料准备)、现场协调及后期资料整理。
3. 处理文书工作,涵盖文件起草、打印、归档,以及邮件、快递的收发与跟踪。
4. 维护办公环境,协调物业解决水电、设备故障等问题,确保办公场所正常使用。
5. 辅助人事行政工作,如员工入职手续办理、考勤数据统计、节日福利发放。
6. 完成领导交办的其他临时性行政任务。
任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验:有1年及以上行政相关工作经验者优先,应届生能力优秀可放宽。
3. 核心能力:
- 具备良好沟通协调能力,能高效对接内外部,解决日常行政问题。
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,有基础文书写作能力。
- 工作细致负责,执行力强,能应对多任务处理,抗压能力良好。
4. 个人素质:服务意识强,有团队协作精神,遵守公司规章制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕