职位详情
商务行政助理
7000-10000元
北京集展科技有限公司
北京
1-3年
本科
09-24
工作地址

中海大厦-B座

职位描述
职位描述:

1. 负责商务客户沟通和维护管理工作,客户接待及商务活动后勤保障。

2. 协助负责投标文件的编制、整体投标文件排版、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
3.协助完成合同起草、审批流转及用印管理。

4.负责日常行政事务管理:考勤统计、差旅安排、办公用品采购及资产管理、费用报销审核(含发票真伪核验、票据合规性检查等)、公文收发、档案管理及快递物流协调。
5. 项目管理辅助:会议组织(包含会前材料准备、会议纪要撰写及督办事项跟踪)、项目进度台账维护及数据统计报表制作。
6. 跨部门协作:对接财务部/综合管理部等部门,确保业务流程顺畅,传达并落实公司各项管理制度。
7. 完成上级交办的专项工作及其他临时任务等。

职位要求:

【基本条件】

教育背景:统招本科及以上学历,行政管理、法学、工商管理、文秘等相关专业

工作经验:2年以上行政/商务助理经验(有投标文件编制或政府项目申报经验者加分)
【核心能力】
专业素养:
精通Office办公软件(Excel数据透视表、PPT商务排版、Word公文排版)
熟悉《合同法》《招标投标法》基础知识
具备基础财务知识(能独立完成费用报销全流程)
素质要求:
抗压能力强,能适应阶段性高强度工作
具备出色的跨部门沟通能力及商务礼仪素养
文字功底扎实(可提供过往撰写的公文/合同等作品)



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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