1.熟悉相关法律法规和标准要求。，以便在实际工作中能够正确地引导公司符合各项要求。
2.具备一定的管理知识和技能。能够从整体上把握公司的体系运行情况，并协调各部门之间的工作。
3.具备良好的沟通和协调能力。体系专员要与政府部门、认证机构、客户等有关方面进行沟通协调，同时还要在公司内部协调各部门的工作；
4.具备一定的文字处理能力。体系专员要编写和修订体系文件，因此需要具备一定的文字处理能力，能够准确、清晰地表达相关内容。
5.具备培训和教学能力。体系专员要组织员工的体系知识培训，因此需要具备一定的培训和教学能力，能够通过各种方式方法使员工更好地掌握相关知识。