职位描述
职责:协调并执行销售行政工作(协助投标准备、合同条款核对、合同起草与归档)。
核实并安排投标保证金及银行保函的申请,并向客户提交。
与客户联系,跟进订单预付款、信用期付款的回收及信用证草稿的审核与执行。
每日向本地/海外销售办事处财务部门更新付款明细。
协调订单交付跟进、催货及运输安排。
与本地/海外货运代理/承运人联系,进行运费询价及订舱协调。
与本地/海外客户及公司内部供应中心/外部供应商对接。
提供售前与售后服务(处理客户索赔申请及免费更换物料的内部索赔系统录入)。
为中国服务团队提供订单录入、开票及付款支持。
根据销售需要给予支持,并完成任何临时指派的任务。
完成直线经理或公司交办的其他所有工作。
理解并严格遵守公司的规章制度、政策、指示及流程,避免不必要的冲突,达到预期的行为及工作表现。
了解并遵守当地相关质量体系要求。
要求:
本科及以上学历,至少2年相关工作经验。
熟悉LAWSON M3及CRM Sales Force系统者优先,但非必需。
具备国内及国际进出口流程与单证操作经验。
熟悉信用证及银行保函相关知识。
熟练使用MS Word和Excel办公软件。
可立即或短期内到岗。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕