1、统筹安排总经理的日常行程，包括会议、会见、出差、商务活动等，提前协调时间冲突，确保行程高效有序。
2、及时提醒重要日程，准备行程所需资料
3、负责总经理日常文件的收发、登记、分类、归档，确保文件流转规范、可追溯。
4、协助起草、修改、校对总经理所需的各类文书，如工作报告、讲话稿、合同协议、通知函件等，确保内容准确、格式规范。
5、会议期间做好记录，整理会议纪要，明确决议事项、责任部门及完成时限，并跟踪督办落实情况。
6、根据总经理的决策和指示，分解任务并下达至相关部门，明确时间节点和要求。
7、持续跟踪任务执行情况，督促责任人推进，确保各项工作按计划落地，对延误或异常情况及时预警。
8、处理总经理临时交办的紧急事务，如突发会议安排、紧急文件传递、差旅应急协调等，具备快速响应能力。