岗位职责:
1、负责总裁的行政事务,如日程安排、文件整理、差旅安排等;
2、协助总裁开展相关工作计划管理,对各部门提报的工作计划、业务项目实施节点等领导重点关注的工作跟踪收集资料、汇报、整理归档;
3、协助总裁参与相关商务活动,并进行要事记录、跟踪及关系维护;
4、负责工作会议的文字材料撰写,参与组织接待,并负责记录整理总裁参会会议纪要;
5、协助领导做好日常接待、来信、来访等相关事宜;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科以上学历,理工科相关专业,硕士学历优先考虑;
2、至少具有2年以上高层领导助理等相关岗位工作经验;
3、具有极高的保密意识与忠诚度,接触核心战略、人事、财务信息,做到“守口如瓶”,立场坚定;
4、具有沟通协调能力,且能够准确传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办工作;
5、具有抗压与应变能力,适应高强度、多线程工作,面对突发状况能冷静处理,快速调整优先级;
6、具备信息管理与分析能力,能快速整理行业数据、市场动态等资料,制作摘要或简报供决策参考;
7、精通公文写作(报告、讲话稿、邮件、会议纪要等),文字简洁、逻辑严密,符合企业规范;
8、具备商务礼仪知识;
9、有驾照,3年内无酒驾、交通事故记录;
10、能适应短期出差。