一、岗位职责
1、负责高淳办事处日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购与管理、文件收发与归档、固定资产登记维护等,确保办事处行政工作有序运转;
2、承担商务接待工作,统筹接待流程,包括前期沟通对接、现场服务安排、后期反馈跟进,维护良好的商务合作氛围;
3、协助协调办事处内部及与总部的沟通对接,及时传递信息、反馈问题,保障跨部门协作效率;
4、负责办事处会议组织与记录,包括会议通知、会场布置、会议纪要整理与分发,确保会议决议有效落地;
5、完成领导交办的其他内勤相关工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,1 年及以上行政或内勤工作经验者优先;
2、熟悉行政办公流程,具备良好的文字表达能力和文档处理能力,能熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等);
3、具备优秀的沟通协调能力和服务意识,待人热情周到,能妥善处理商务接待中的各类细节问题;
4、工作认真负责、细致严谨,有较强的责任心和抗压能力,能适应办事处日常内勤的多任务处理需求;
五、居住在高淳区或愿意长期在高淳工作,熟悉高淳当地情况者优先。
三、薪资福利
1、薪资待遇:5000—6000/月左右,具体根据个人能力与工作表现提供丰厚的绩效奖金。
2、福利体系:五险一金、带薪年假、节日福利;