岗位职责

（一）办文办会核心工作

1. 主导公司各类会议的全流程组织工作，包括会议方案拟定、议程编排、参会人员通知、会场布置、设备调试及会议资料准备与分发；负责会议过程中的记录工作，精准提炼会议纪要，明确决议事项、责任主体及完成时限，并及时归档会议资料。

2. 统筹公司公文处理全流程，涵盖公文的起草、审核、呈批、印发、传阅及归档等环节，确保公文流转规范、高效，严格遵循公文格式标准与办理时限要求。

3. 建立健全会议及公文管理台账，定期对会议决议落实情况、公文办理情况进行梳理汇总，为管理决策提供数据支撑。

（二）协调督办工作

1. 承担公司内部跨部门沟通协调职责，针对领导交办事项、会议决议事项及重点工作，建立督办台账，明确督办节点与标准，通过定期跟进、提醒等方式，确保各项工作按时落地。

2. 负责协调公司与内外部单位（如集团内部各单位、政府部门、合作机构等）的沟通对接工作，及时传递相关信息，妥善处理各类协调事宜，保障合作及业务推进顺畅。

3. 针对督办过程中发现的问题，及时向领导汇报，并协助提出解决方案，推动问题高效解决。

（三）综合文秘与公文撰写管理

1. 负责公司各类文书的撰写工作，包括工作总结、工作计划、调研报告、请示、报告、函件及领导讲话稿等，确保文书内容逻辑清晰、语言规范、符合要求。

2. 建立并完善公司公文管理体系，制定公文管理流程与规范，负责公文的收发、登记、传阅、催办、归档及销毁等全生命周期管理，确保公文管理有序、安全。

3. 负责公司重要信息的收集、整理与汇总工作，及时为领导提供准确、全面的信息参考，支撑领导决策。

（四）保密管理工作

1. 严格执行公司保密管理制度，负责涉密文件、资料、信息的收发、传递、存储、使用及销毁等环节的管理，确保涉密内容不泄露。

2. 协助组织公司内部保密宣传教育活动，提高全员保密意识，及时排查保密工作中的安全隐患，针对发现的问题及时整改。

3. 负责保密设备及涉密载体的日常管理，定期进行检查与维护，确保其正常运行及安全。

（五）协助董事会建设

1. 协助董事会秘书开展董事会建设相关工作，包括筹备董事会会议及专门委员会会议，协助准备会议材料（如议案、报告、决议草案等），确保材料内容真实、准确、完整。

2. 协助负责董事会会议的记录与纪要撰写，及时整理会议成果，跟进董事会决议的执行情况，定期向相关领导反馈执行进度。

（六）其他工作

1. 作为部门及公司的重要联络员，负责对接内外部各类联络事宜，确保信息传递及时、准确。

2. 完成领导交办的其他相关工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、法学、工商管理等相关专业优先，具备扎实的专业理论基础。

2. 5年及以上综合行政文秘、办公室管理相关工作经验；有大中型企业或上市公司总经理秘书助理、行政督办相关工作经验者优先；需具备丰富的办文办会经验，熟悉会议组织、公文处理全流程。

3. 具备优秀的公文撰写与处理能力，熟练掌握工作总结、工作计划、调研报告、请示、纪要、领导讲话稿等各类文书的写作技巧，能独立完成高质量文书撰写，且熟悉公文管理全流程规范。

4.具备较强的协调督办能力，善于沟通，能有效协调跨部门及内外部关系，推动工作高效落实；了解董事会运作机制及相关法规政策，可高效协助开展董事会建设支撑工作；熟悉保密管理相关法规及流程，具备良好的保密意识与执行能力；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备基本的图文处理及数据统计分析能力。

5. 具备高度的责任心与敬业精神，工作严谨细致、抗压力强；严守公司规章制度及商业秘密，职业素养良好；拥有优秀的沟通表达能力、逻辑思维能力、问题解决能力及高效的执行力。