岗位职责

1. 综合行政与后勤保障：负责行政事务全流程统筹协调，涵盖办公环境标准化维护、办公用品全周期采购与动态管理、办公设备日常运维对接；统筹食堂运营、物业协作、保洁及安保团队管理等后勤模块，建立服务质量监督机制；协助公司文化活动的落地执行与全流程后勤保障，确保员工办公需求与体验。

2. 印章规范使用与管理：严格执行印章管理办法，承担公司公章、合同章等各类印章的专属保管职责，规范使用登记与审批流程，全程把控用印合规性，建立印章使用追溯台账，杜绝滥用风险。

3. 档案与资质全周期管理：负责档案室运营，建立完善档案管理体系，规范文书、资质等各类档案的收集、分类、归档、保管等全流程；专项办理工商注册、变更、年检、注销等全流程手续，确保工商信息合法合规；统筹经营许可证等各类资质的申领、变更、年检与保管，建立动态台账及到期预警机制，杜绝资质风险。

4. 商务接待体系构建与执行：协助构建标准化商务接待体系，制定分级接待标准与流程；统筹重要客户、合作伙伴及上级单位的接待工作，涵盖行程规划、会场布置、餐饮住宿协调等全环节，展现公司专业形象。

5. 专项事务与综合协作：负责员工因私出境全流程管理，制定配套管理制度并严格执行，建立动态台账；承接上级交办的其他行政综合事务，协助推进跨部门行政协作，高效解决各类突发行政问题，保障行政工作有序运转。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 3年及以上综合行政工作经验，具备中型企业行政岗位任职经历者优先考虑。

3. 精通行政工作全流程，具备工商注册、档案管理等实操经验，熟悉行政相关法律法规及政策要求，能独立处理各类行政专项事务。

4. 具备优秀的沟通协调、组织策划及问题解决能力，能高效统筹多维度行政事务；工作严谨细致，责任心强，具备高度保密意识与服务意识，可承受一定工作压力。

5. 熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备扎实的公文写作能力，能独立完成通知、报告等行政文书撰写。