(一)岗位职责
1.协助持续完善公文管理、印章管理、公司治理等方面的制度流程和工作机制。
2.做好股东会、董事会、总经理办公会等“两会一层”会议的全周期具体事务,主要包括会议材料收集及整理、会议记录纪要撰写及归档、董事会授权台账跟踪整理、董事履职档案跟踪整理、内外部对口单位或部门的对接沟通等。
3.负责综合性材料的起草、办理等工作。
4.负责公文收发、登记、流转、督办及归档管理等工作。
5.协助公司重大会议、重要接待的组织筹划工作,做好会务支持保障工作。
6.负责公司印章管理、档案管理等工作。
7.完成上级领导交办的其他工作。
(二)任职要求
1.具有本科或以上学历。
2.具有良好的公文写作能力。
3.具有3年以上行政文秘相关工作经验,有金融行业相关岗位工作经验者优先。
4.熟练使用各类办公软件,具有较强的学习能力、沟通协调能力。
5.身体健康,遵纪守法,爱岗敬业,责任心强,勇于承担重任,富有团队协作意识和较强的抗压能力。
职位福利:五险一金、带薪年假、定期体检等。