岗位职责:
1、跟进总裁核心项目全流程,建立管理台账并把控关键节点,处理项目执行中的异常问题、预警潜在风险,及时向总裁汇报并提出优化建议,同时统筹项目会议,跟踪会议决议落地。
2、配合总裁制定重要客户、合作伙伴及嘉宾的商务接待方案,落实行程规划、交通安排等细节,协助完成商务洽谈、签约仪式等场合的筹备工作以保障现场有序,反馈接待过程中的关键信息,推动合作意向落地。
3、维护公司与客户、合作伙伴及相关机构的外联渠道,搭建并定期更新客户信息数据库,分析客户需求以支撑总裁决策,协助处理客户诉求,提升客户满意度。
4、高效完成总裁交办的临时任务,协助管理总裁日常日程并提醒重要事项,负责总裁相关文件的归档与保密工作,参与公司重要会议或活动的筹备。
任职要求
1、大专及以上学历,5年以上商务助理相关工作经验优先;有项目跟踪或回款协助经验者加分。
2、具备良好的口头与书面沟通能力,能清晰对接客户及内部团队,高效协调解决简单问题,有耐心和责任心。
3、对数据敏感,细心严谨,避免信息遗漏。
4、工作积极主动,有一定抗压能力,能跟进任务直至落地;具备基本商务礼仪,有客户服务意识。