职位详情
行政专员(渝北园区)
3000-5000元
重庆蜜匠贸易有限公司
重庆
1-3年
大专
06-17
工作地址

重庆世开优正食品有限公司渝北区宝环路75号

职位描述
岗位职责:
1、起草和修改通知、收发日常往来信件邮件、会议记录、报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;日常用品和福利采购、发放、登记管理。
3、负责园区基础设施、公共设施(如水电系统、电梯、消防设施等)的日常维护与维修,定期检查设施设备运行状况,及时处理故障,保障正常运转;

4、整合公司园区内的人力、物力、信息等资源,促进企业之间的交流与合作;协调园区与政府部门、周边社区、供应商等各方关系,为园区发展营造良好的外部环境;
5、制定并执行园区安全管理制度,组织安全培训与演练,加强园区安全巡查,及时消除安全隐患;负责园区环境卫生管理,包括垃圾清理、绿化养护、保洁服务等,营造整洁、美观、安全的园区环境。

6、负责各类证照变更、接待外来访客、安排公司各类会议等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证公司所需物资的充足(如水、电、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
9、负责公司员工食宿管理、公司环境卫生、安全保障;
10、负责公司固定资产的管理;
11、完成领导交待的其他事务及突发事件的处理。
任职资格:
1、具备大学专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先,系统学习过行政管理理论知识,具备扎实的专业基础。​

2、具有 2年以上行政管理工作经验,有园区、产业园、写字楼等相关管理经验者优先,熟悉园区行政管理工作流程和特点。

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

工作时间:8小时


职位福利:五险、包吃、包住、节日福利、全勤奖、绩效奖金、年终奖

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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