一、工程资料管理
1、资料收集与整理：负责项目全过程资料的收集（如施工图纸、设计变更、技术核定单、施工方案、检验报告等）。分类整理施工日志、隐蔽工程记录、材料合格证、检测报告等技术资料。
2、资料编制与归档：编制施工技术资料、质量验收资料（如分部分项工程验收记录）、安全资料等。按规范要求归档资料，确保符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等标准。
二、报验与移交
1、监理/业主报验：向监理、建设单位报送施工方案、材料报审、检验批等资料，并跟踪审批进度。
2、竣工验收资料：整理竣工图、竣工验收报告等，协助完成竣工资料移交档案馆或业主。
三、 材料与试验管理
1、材料台账管理：记录进场材料（钢筋、混凝土、防水材料等）的合格证、检测报告，建立台账。
2、试块/试件送检：协调送检混凝土试块、钢筋试件等，确保检测报告及时归档。
四、会议与沟通协调
1、会议记录：参与工程例会，整理会议纪要并分发相关单位。
2、部门协作：对接施工、技术、质检等部门，确保资料与工程进度同步。
五、合规性与流程把控
1、规范符合性：确保资料符合国家规范、地方标准及公司要求。
2、手续办理：协助办理施工许可证、竣工验收备案等手续。
六、其他职责
1、文件传递:负责工程文件的收发、登记、传阅及存档。
2、电子化管理:使用资料管理软件（如筑业、恒智天成）进行电子归档。