一、任职要求：
1. 文件资料管理：负责公司各类文件、合同、报表的收发、登记、整理、归档与保管工作，建立电子与纸质档案索引体系，确保资料的完整性、准确性与保密性，便于快速检索调用。
2. 日常行政支持：协助管理办公用品库存，制定采购计划，完成采购申请、入库登记及发放工作，建立台账并定期盘点；负责办公区域环境维护与办公设备（打印机、复印机等）的日常检查与简单故障上报。
3. 会议与活动协助：协助组织公司内部会议、培训及外部商务活动，负责会议通知下发、会议室预约、场地布置、设备调试等筹备工作；会议过程中做好详细记录，及时整理形成会议纪要并跟进决议事项的落实进度。
4. 沟通协调工作：作为公司前台接待窗口，热情接待来访客户、面试候选人及其他访客，做好信息登记与引导；接听日常来电，准确记录信息并及时转达相关人员；协调部门间文件流转与工作对接，保障信息高效传递。
5. 基础事务处理：协助完成员工考勤统计、差旅报销单据整理等基础行政事务；根据需求预订员工差旅的机票、火车票、酒店等；起草公司行政类简单公文、通知、函件等书面材料。
6. 临时工作安排：完成上级领导交办的其他行政辅助类任务，积极配合团队完成各项协作工作。
学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
二、 技能要求：
1、熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备文件排版、数据统计、基础图表制作及报表整理能力；
2、具备良好的书面与口头表达能力，能独立撰写简单公文、会议纪要等文字材料；
3、熟悉基础办公设备操作，了解行政工作基本流程，有档案管理经验或ERP系统操作经验者优先。
三、工作经验：一年以上行政、文职类相关工作经验，需持有C1驾照；应届生需具备相关实习经历。