岗位职责:
1、负责内勤工作,及时整理文件、核对资料,证照等进行归档;
2、负责辅助性业务受理工作;
3、接听咨询电话并做好相关记录工作;
4、移送重要文件、资料工作;
5、热情接待群众,严格执行首问责任和一次性告知等制度。
6、负责落实窗口管理规章制度、业务指导和政策把关
7、严格执行窗口管理各项规章制度,统一受理窗口业务
8、规范办事流程,检查督促办理事项
9、负责受理申请材料的收件登记、打印回执。
10、负责通知申请人补交材料
11、上岗前确保设备叫号机、电脑等正常工作,检查设备是否有热敏纸
12、熟练掌握取号及设备各项流程
13、熟悉各项具体业务操作流程
14、用专业术语问候(您好,请问您办理什么业务等)
15、如出现责任区域发生投诉事件,及时上报经理并协助处理,做好解释工作
16、捡到办事群众遗失的物品后交到咨询台并做登记
17、其他领导交办的事宜。
任职要求:
1、本科以上学历(综合素质较高者适当放宽),年龄须在30岁以内
2、身高168及以上
3、有相关讲解从业经验者优先考虑
4、业务需学习能力较强。
5、熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件