岗位职责:
1.行政事务
制定并执行年度行政工作计划,涵盖办公用品、固定资产、低值易耗品采购与台账管理;
组织公司级会议、接待及大型活动,负责议程设计、会议纪要、后续督办;
管理办公场所秩序、环境、安全,对接物业及政府主管部门,确保6S达标;
统筹车辆、宿舍、食堂等后勤保障,控制行政预算,年度费用同比下降≥5%。
2.文案与材料撰写
独立撰写党政工团、董事会、总经理办公会等各类公文(通知、请示、报告、总结、讲话稿);
编制公司年度工作总结、经营分析报告、上级巡视/审计汇报材料;
建立并持续优化公文知识库,形成标准模板≥30个,提升部门写作效率30%。
档案管理
统筹文书、科技、会计、人事、音像、实物等六大类档案的收集、整理、分类、编号、上架、数字化与销毁,确保归档率100%、完整率≥98%;
负责档案信息系统日常维护,年度扫描上传≥5万页,实现档案查阅“一键检索”;
配合上级单位及内外部审计,提供档案调阅支持,响应时间≤2小时;
岗位要求:
本科及以上学历,有2年以上相关工作经验,吃苦耐劳,责任心强。