一、岗位职责
1. 协助秘书长工作
- 配合秘书长处理协会日常事务,在秘书长缺席时代行其职责。
- 参与制定协会发展战略、年度计划及规章制度。
- 协调各部门或分支机构的工作,确保协会高效运转。
2. 会务与活动管理
- 组织筹备会员大会、理事会、常务理事会等会议,负责会议记录和决议落实。
- 策划并执行协会的学术交流、培训、展览、论坛等活动。
- 监督活动执行进度,协调资源(人员、资金、场地等)。
3. 会员服务与联络
- 维护会员关系,处理会员咨询、投诉或建议。
- 发展新会员,推动会员间的合作与资源共享。
- 代表协会与政府、企业、媒体、其他社会组织等外部机构沟通。
4. 行政与文书管理
- 负责公文起草(如通知、报告、函件等)和档案管理。
- 管理协会的印章、证件、合同等重要文件。
- 监督协会网站、公众号等宣传平台的内容更新。
5. 财务与资源协调
- 协助秘书长编制预算,监督经费使用情况。
- 参与筹款、赞助洽谈或项目资金申请。
6. 其他专项工作
- 分管特定领域(如国际交流、分支机构管理、专业委员会等)。
- 完成理事会或秘书长交办的其他任务。
二、任职要求
1、较强的组织协调、沟通表达和文字功底。
2、熟悉行业协会运作,有相关领域管理经验。
3、责任心强,具备服务意识和团队合作精神。