岗位职责：

- 负责公司各类文件、通知的起草、收发、登记及归档，确保公文流转规范、高效；

- 统筹办公区域日常管理，包括环境卫生监督、设备维护协调、水电供应保障等，营造良好办公环境；

- 管理公司印章、证照及合同档案，严格执行使用登记制度，保障文件资料安全与合规；

- 协助组织公司各类会议、培训及大型活动，包括场地预订、物资准备、设备调试、人员通知等前期筹备工作；

- 负责会议签到、记录及纪要整理，跟进会议决议事项的督办与反馈，确保执行到位；

- 统筹办公物资采购、入库、发放及库存盘点，合理控制行政成本，保障物资供应；

- 负责员工福利物资采购、发放及节假日活动筹备，提升员工满意度；

- 对接外部单位（如物业、供应商、政府部门等），处理日常事务沟通及文件往来；

- 负责公司来访客人的接待、引导及行程安排，维护公司对外形象。

‘-行政管理、公共管理、文秘等相关专业优先；

- 持有行政管理师、秘书职业资格证等相关证书者优先考虑；

- 熟悉国有企业、农业企业行政事务流程者优先；

- 熟练掌握公文写作规范，能独立起草通知、报告、会议纪要等行政文件；

- 精通Office办公软件（Word排版、Excel数据处理、PPT制作），具备基础档案管理能力；

- 熟悉行政事务全流程，包括物资采购、会议组织、接待服务等。

- 较强的沟通协调能力，能高效对接内外部单位，处理多方事务；

- 具备良好的执行力与应急处理能力，可独立完成行政任务并解决突发问题；

- 工作细致严谨，责任心强，具备优秀的时间管理与多任务处理能力。

- 服务意识强，注重细节，具备团队协作精神和主动服务意识；

- 适应弹性工作安排，能承受阶段性高强度工作压力。

薪酬待遇：

基本工资+绩效奖励+相关福利政策

工作地点：

办公地点上海市。’