职位描述
岗位职责:
1、日程安排: 高效、科学地安排总经理的日常工作日程,包括会议、差旅、接待等,合理规划时间,确保重点工作。
2、会议管理:负责总经理主持的各类会议的会前准备(通知、议程、资料)、会中记录(纪要、决议)和会后跟进(督办决议落实)。
3、差旅安排: 统筹安排总经理的商务差旅,包括机票、酒店、签证、行程单等。
4、文书处理:起草、审核、编写和管理总经理所需的各类文件、报告、讲稿、等;处理总经理的日常邮件和文件,进行初步筛选、分类和提报。
5、接待访客: 负责接待来访总经理的重要宾客,展现公司良好形象。
6、项目支持: 协助总经理跟进重要项目的进展,协调资源,确保项目按计划推进。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上高层管理者秘书或助理相关工作经验;
2、有较好的抗压能力和统筹能力、创新意识和沟通能力。
3、文笔流畅,逻辑清晰,能独立撰写各类商务文件,工作细致严谨,有服务意识和抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕