职位描述
招标前期准备
• 收集、整理招标相关信息,包括项目需求、技术规格、资质要求等,确保信息准确完整。
• 协助编写招标公告、招标文件,参与招标文件的审核和修订工作,保证文件符合法律法规和公司要求。
• 负责与潜在供应商沟通,解答他们关于招标文件的疑问,记录并反馈相关问题。
招标过程组织
• 组织开标会议,负责会议现场的布置、文件的准备以及相关人员的通知工作。
• 协助评标委员会进行评标工作,包括整理投标文件、统计评分结果、起草评标报告等。
• 对开标、评标过程中的文件和资料进行整理和归档,确保资料的完整性和可追溯性。
招标后期跟进
• 协助确定中标单位,起草中标通知书并及时发放给中标供应商。
• 参与合同谈判和签订工作,协助整理合同条款,确保合同内容与招标文件和中标结果一致。
• 对招标项目进行总结和评估,分析项目执行过程中的问题和经验教训,为后续项目提供参考。
其他工作
• 维护与供应商的良好关系,建立供应商信息库,定期更新和维护供应商资料。
• 完成上级领导交办的其他与招标相关的临时性任务,配合公司其他部门的工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕