职位详情
办公室行政文员
6000-10000元
天保人力
天津
3-5年
本科
05-19
工作地址

华盈大厦

职位描述

(一)岗位职责:

1. 负责公司日常行政事务管理,包括办公流程优化、制度执行监督、固定资产管理、员工档案维护、办公物资采购等综合行政工作,统筹各类行政公文、工作报告、活动方案、会议纪要及新闻稿件的起草与报送;

2. 根据公司战略规划和上级部门管理要求,制定并推进实施行政管理制度、标准化操作流程及服务保障方案,定期提交行政工作分析报告;

3. 负责行政类文件资料的建档归档工作,建立完整的电子及纸质档案管理系统,确保通过ISO体系认证及各类行政审计检查;

4. 统筹公司级会议及活动的组织筹办,包含场地布置、设备调试、议程安排、接待服务等全流程会务管理,并负责企业宣传文案的撰写与发布;

5. 协调各部门行政需求对接,处理办公环境维护、绿植租赁、饮用水供应等后勤保障工作,建立稳定的供应商管理体系;

6. 完成公司管理层交办的专项行政任务,包括但不限于企业文化建设活动组织、员工福利发放、突发事件应急处理等临时性工作。

(二)任职资格:

1.本科及以上学历,语言文学或马克思相关专业、新闻学优先;

2.中共党员,熟悉党内规章制度,具备2年以上党建工作经历;

3.具有较强的公文写作能力、语言表达能力,熟练应用各类办公软件;

4.责任心和原则性强,有良好的团队合作精神;

5.工作细心、负责,有较强的活动组织能力;

6.具备较好的沟通、协调、执行能力;

7.职位福利:五险二金、交通补助、定期体检、节日福利,薪资面议。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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