总经理助理秘书
6000-8000元
广州 大专
广东绿森环境工程服务有限公司
岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划,跟进执行进度,汇总分析相关数据并汇报。
2、统筹安排总经理日程、会议,负责会议记录、纪要整理及决议落实跟踪。
3、起草、审核公司重要文件、报告、函件等,确保内容准确合规。
4、协调各部门沟通协作,传达总经理指令,反馈部门需求及问题。
5、负责总经理商务出行、接待等事务安排,保障行程及活动顺利开展。
6、保管总经理重要资料、印章,管理相关档案,确保信息安全保密。
7、协助处理突发事件及临时交办任务,协调资源推动问题解决。
任职要求:
1、大专及以上学历,管理、文秘等相关专业,3 年以上同岗位或高管助理经验。
2、具备较强文字功底,熟练起草各类公文、报告,精通 Office 办公软件。
3、拥有优秀沟通协调能力,能高效统筹事务,具备较强抗压及问题解决能力。
4、具备高度责任心与保密意识,工作严谨细致,执行力强,有大局观。
5、熟悉公司运营流程及行业动态,具备一定商务礼仪知识及商务对接能力。
6、逻辑思维清晰,善于总结分析,能主动预判需求并提供辅助决策支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕