职位详情
综合管理员/文员
4000-6000元
江西诚科建设咨询监理有限公司
南京
不限
大专
03-07
工作地址

八卦洲双柳村110号-1

职位描述
岗位名称: 综合管理员

工作地点: [南京市栖霞区八卦洲]
招聘人数: 1人
岗位职责:
1. 薪酬管理
• 负责员工工资表编制、审核及发放,确保数据准确性与时效性;
• 对接人力部门,完成工资核算及银行代发等流程;
• 解答员工薪酬相关咨询,做好工资条发放与存档工作。
2. 固定资产管理
• 负责公司固定资产的登记、出入库管理及定期盘点;
• 跟踪资产使用状态,建立台账并更新维护,确保账实相符;
• 配合财务部、综合部门完成资产折旧、报废等流程。
3. 合同与档案管理
• 负责公司合同(如房租合同、采购协议等)的归档及登记;
• 定期检查合同履行情况,协助处理合同续签或终止事宜;
• 维护公司档案系统,确保文件完整性与保密性。
4. 费用报销管理
• 审核员工报销单据的合规性,员工完成线上报销系统提交流程;
• 对接财务部门跟进报销进度,及时反馈异常情况;
• 定期统计报销数据,协助部门预算编制。
5. 会议与行政支持
• 组织安排公司各类会议,负责会场布置、通知下发及会议记录;
• 监督会议纪律,跟进决议事项的落实执行;
• 协助部门完成其他行政事务(如办公用品采购、接待安排等)。
任职要求:
1. 教育背景
• 大专及以上学历,行政管理、财务管理、文秘或相关专业优先。
2. 经验要求
• 1年以上企业行政/综合管理相关工作经验,熟悉薪酬核算、固定资产管理流程经验者优先;
• 有监理、工程类企业文员从业经验者优先。
3. 技能要求
• 熟练使用Office办公软件或OA系统操作经验;
• 熟悉《劳动法》《劳动合同法》等基础法规,了解财务报销制度;
• 具备会计从业资格证或人力资源管理相关证书者优先。
4. 素质要求
• 责任心强,工作细致严谨,具备良好的数据敏感度与保密意识;
• 沟通协调能力佳,能高效处理多线程任务,适应阶段性高强度工作。

薪酬福利:
• 薪资范围:¥4,500-6,000/月(具体面议,视能力定薪);
• 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、绩效奖金等。

应聘方式:
请将简历发送至:[招聘邮箱]
邮件标题格式:【综合管理员应聘】+姓名+联系电话
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