一、岗位职责：

1、负责公司接待工作，做好各级主管部门、社会团体、业务单位和外宾等重要来访人员的接待和服务工作。

2、负责公司各种往来公文的收发、传阅、打印、承办、存档管理工作。

3、负责公司月、周例会及有关专题会议的会务工作。

4、负责公司档案管理工作，包括各种内外文件的收集、立卷、归档、保管、借阅工作。

5、负责公司印鉴、证照、权证资质的保管工作。

6、负责办公用品的采购计划汇总与上报、保管、发放、出入库管理工作。

7、负责办公类资产建档登记、盘点调拨等管理工作。

8、负责办公用电话、手机管理，以及行政费用的缴纳（房租、物业、网络通讯费等）。

9、负责员工宿舍的管理工作，包括人员住宿、离宿手续办理，宿舍安全、卫生等检查。

10、负责部分项目手续办理、项目档案资料的整理归档等工作。

11、配合完成现场人事考勤、绩效、员工关系等工作。

12、完成领导交办的其他工作

二、任职要求：

1、行政文秘、中文等相关专业大专及以上学历，2年以上相关工作经验，年龄35岁以下。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。

3、爱岗敬业，工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较好的沟通表达能力。

4、形象好，气质佳，具有大中型企业集团行政管理工作经验者优先考虑。