行政专员
3000-5000元
哈尔滨 大专
和平工业小区
行政与资质管理
负责公司经营资质证照的全流程管理,包括申办、备案、变更、年检等工商事务;
对接政府相关部门及上级单位,完成项目申报、维护及国家年度统计数据填报工作。
印章与合规管理
制定公司印章使用规范及流程,负责印章的保管、监督及合规使用。
办公事务统筹
处理公司日常行政事务,协调跨部门协作;
负责办公用品、厨房用品的采购及出入库存帐套管理,优化成本控制。
招投标与项目支持
协助招投标流程执行(如标书准备、备案等),或参与学习相关流程以独立承担工作。
人事辅助工作
熟悉劳动法并协助各部门完成人员招聘、入职手续办理及社保增减员操作。具备员工活动组织能力
综合事务响应
高效完成上级交办的临时性任务,保障紧急事务的及时处理。
任职要求:
教育背景
大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
经验与技能
1-3年行政综合岗位经验,熟悉工商事务、政府申报及办公软件(Word/Excel/PPT);
具备招投标基础或学习意愿,有采购、印章管理经验者优先;
了解基础人事操作(招聘、社保)及办公系统使用。
核心素质
严谨细致,责任心强,具备风险合规意识;
沟通协调能力突出,能适应多线程任务处理;
执行力强,灵活应对临时性、突发性工作需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕