岗位职责:
1. 负责技术部门文件、合同、技术文档的归档、整理及保管。
2. 维护部门知识库,确保资料更新及时、检索便捷。
3. 部门会议组织、记录及纪要整理。
4. 办公用品、材料申领、分发及台账管理。
5. 协助处理部门考勤、差旅报销等事务。
6. 对接人事、财务、采购等部门,传递信息并跟进流程。
7. 协助技术团队与外部供应商/客户沟通(如合同、发票等)。
8. 收集整理技术部门项目进度、工时等数据,制作周/月报。
9. 协助编制部门预算、费用支出统计表。
10. 部门活动组织、接待安排等后勤工作。
11.负责研发项目的样品制作。
12. 完成上级交办的临时性任务。
岗位要求:
1.本科学历,2025年毕业的, 具备良好的文档和资料管理能力。
2. 熟练使用办公软件,有良好的数据统计和分析能力。
3. 有良好的沟通协调能力,能够处理多部门之间的协作事务。
4. 细致认真,有责任心,能够承受工作压力。
5. 有行政事务处理及会议组织经验者优先。