职位详情
办公室主任
8000-10000元
上海汉丰建筑设计有限公司西藏分公司
拉萨
3-5年
大专
06-12
工作地址

雄巴拉精品数码广场

职位描述
岗位职责‍
组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司内部管理制度化、规范化。
1、主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋。
2、‍做好公司的接待工作,做到既热情周到,又厉行节约。
3、组织安排公司的会议。‍做好公司的有关会议的准备工作,制定会议议程,整理会议决议。根据领导要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
4、起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度。
5、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管。
6、及时处理上级来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。‍做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司总经理提交处理结果。
7、‍负责公司对内对、外各类活动的组织与安排。
任职要求
1、身体健康,五官端正,形象气质佳。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业。
2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业大专及以上学历。
‍3、有5年以上相关工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。
4、具有熟练的中文写作、口语交际和阅读能力,文案功夫较强。
‍5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序;
‍6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。
‍7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。
8、能熟练使用办公室软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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