一、日常行政事务
1. 文件处理
-负责公司文件、资料的收发、登记、传递、归档和保管；
-打印、复印、扫描文档，确保文件及时流转；
-整理和维护纸质及电子档案，保证资料完整性和保密性。
2. 办公管理
- 办公用品的采购、发放及库存管理；
- 维护办公环境整洁，协调设备报修等事务；
- 协助安排会议，准备材料并做好会议记录。
二、数据与文档管理
1. 录入、核对和更新各类数据，确保准确性；
2. 制作简单的统计表格、PPT
3. 管理合同、协议等重要文档，跟踪审批流程。
三、部门协作
1. 协助人事部门办理员工考勤、请假等手续；
2. 配合财务部门整理票据、报销单等资料；
3. 完成上级交办的临时性任务（如活动筹备、数据收集等）。
四、岗位要求
1. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）；
- 具备基础文书写作能力，语言表达清晰；
2. 个人素质
- 细心、耐心，责任心强；
- 良好的沟通能力和团队协作意识；
- 能适应重复性工作，具备时间管理能力。