职位详情
办公室副主任
6000-8000元
河北信诺市政工程有限公司
邢台
5-10年
大专
04-30
工作地址

中国酸枣仁产地仓

职位描述
岗位职责:
1、办公室管理:负责区域公司各部门办公室分配、办公纪律制订、办公环境(设备、卫生、安全)监督管理;
2、证照印章管理:负责各单位各类文件的审批、发布、传递、存档、销毁,各项行政管理制度编制,以及各种通知、制度、数据统计、资料等文件的统筹管理,统筹跟进公司营业执照、组织机构代码证等各类证照档案的办理、年审、使用及保管等,负责公司公章、工程合同章、领导印章等各类印章的刻制、备案及使用保管等;
3、会务管理:负责各种重要会议组织召开、会议纪要撰写与发布、会议精神的跟踪、落实反馈;
4、接待管理:确保内部领导、外部政府官员、合作伙伴、媒体等各方面接待事项的落实,并负责开发当地商旅公司酒店、餐饮等机构资源进行合作,签署合作协议;
5、资产管理:负责各单位的固定资产盘点与台帐建立以及各职能部门的办公用品发放、办公设备的配置;
6、费用类管理,负责行政类采购、物资管理、台账费用管理等;
7、车辆管理及其他职责;
8、阶段性协助人力资源类工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源等相关专业本科及以上学历;
2、五年以上行政管理工作经验,熟悉行政部门各工作流程,熟练操作MS office办公软件及办公自动化设备;
3、良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、品行端正,为人谦和积极,具备较强的责任心及抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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