1.负责项目各类文件、图纸、合同、签证、验收报告等资料的及时收集,确保资料完整、准确。
2.按照行业规范及公司要求,对收集的资料进行分类、编号、登记,建立档案。
3.负责资料的立卷、装订、存档工作,建立资料台账,便于查阅和追溯。
4.做好资料的保管工作,包括纸质资料的防潮、防火、防虫,电子资料的备份与加密。
5.及时向公司相关部门传递所需资料,确保信息流通顺畅。
6.与项目团队、施工班组等保持沟通,协调解决资料编制、提交过程中的问题。
7.协助部门完成资料管理体系的完善与优化,提出合理化建议。
8.完成领导交办的与资料管理相关的其他临时性工作。
任职要求:
1.统招大专及以上学历,土木工程等相关专业;
2. 具备3年以上完整项目资料管理工作经验;负责编制施工单位全过程相关资料
3.具备良好的沟通能力和协调能力,工作认真负责。